Trucos y atajos con comandos para usar en Word desde su teclado este 2023

Word sigue siendo una de las herramientas predominantes para escribir texto. A pesar de la competencia creciente, se mantiene como una de las más usadas y para muchos usuarios, los métodos abreviados del teclado son la clave para facilitar el trabajo.

En la mayoría de idiomas y sistemas operativos, por ejemplo, hay particularidades, pero las teclas que más se utilizan suelen ser ‘Ctrl’, ‘Alt’ y ‘Shift’ -representado como una flecha hacia arriba en la parte inferior del teclado- sin embargo, la lista de comandos es larga y puede que usted no esté familiarizado con todos. 

Por eso, le contamos cuáles son los atajos más usados y otros detalles de la herramienta de texto creada por Microsoft.

Con teclas de función

F1

Solo F1: muestra el panel de tareas Ayuda de Word.

Mayús+F1: muestra u oculta la ayuda contextual o el panel de tareas Mostrar formato.

Ctrl+F1: muestra u oculta la cinta de opciones.

Alt+F1: va al campo siguiente.

Alt+Mayús+F1: va al campo anterior.

F2

Solo F2: mueve el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera mover el texto o el gráfico y presione Entrar para moverse o Esc para cancelar.

Mayús+F2: copia el texto o gráfico seleccionado. Use las teclas de dirección para colocar el cursor donde quiera copiar el texto o el gráfico y presione Entrar para copiar o Esc para cancelar.

Ctrl+F2: muestra un área de vista previa de impresión en la pestaña Imprimir en la vista Backstage.

Alt+Mayús+F2: guarda el documento.

Ctrl+Alt+F2: muestra el cuadro de diálogo Abrir.

F3

Mayús+F3: cambia el texto seleccionado entre mayúsculas, minúsculas y tipo título.

Ctrl+F3: corta el contenido seleccionado en Especial. Puede cortar varios textos y gráficos en Especial y pegarlos como un grupo en otra ubicación.

Ctrl+Mayús+F3: pega el contenido de Especial.

Alt+F3: crea un nuevo bloque de creación.

F4

Solo F4: repite el último comando o acción, si es posible.

Mayús+F4: repite la última acción de Buscar o Ir a.

Ctrl+F4: cierra el documento actual.

Alt+F4: cierra Word.

F5

Solo F5: muestra el cuadro de diálogo Ir a.

Mayús+F5: mueve el cursor al último cambio.

Ctrl+Mayús+F5: muestra el cuadro de diálogo Marcador.

Alt+F5: restaura el tamaño de la ventana del documento.

F6

Solo F6: cambiar entre el documento, el panel de tareas, la barra de estado y la cinta de opciones.

Mayús+F6: cambia entre el documento, la cinta, la barra de estado y el panel de tareas.

Ctrl+F6: cambia a la ventana del documento siguiente cuando hay más de un documento abierto.

Ctrl+Mayús+F6: cambia a la ventana del documento anterior cuando hay más de un documento abierto.

Alt+F6: va de un cuadro de diálogo abierto al documento, en los cuadros de diálogo que admiten este comportamiento.

F7

Solo F7: muestra el panel de tareas del Editor para revisar la ortografía y la gramática del documento o del texto seleccionado.

Mayús+F7: muestra el panel de tareas del diccionario de sinónimos.

Ctrl+Mayús+F7: actualiza la información vinculada en un documento de origen de Word.

Alt+F7: busca el siguiente error gramatical u ortográfico.

Alt+Mayús+F7: en Word 2013 y versiones posteriores, se muestra el panel de tareas del Traductor. En Word 2007 y 2010 se muestra el panel de tareas Investigación.

F8

Solo F8: extiende la selección. Por ejemplo, si se selecciona una palabra, el tamaño de la selección se ampliará a una frase.

Mayús+F8: reduce la selección. Por ejemplo, si se selecciona un párrafo, el tamaño de la selección se reduce a una frase.

Ctrl+Mayús+F8: activa y desactiva el modo de selección extensible. En el modo de selección extensible, las teclas de dirección extienden la selección.

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro.

F9

Solo F9: actualiza los campos seleccionados.

Mayús+F9: cambia entre un código de campo y su resultado.

Ctrl+F9: inserta un campo vacío.

Ctrl+Mayús+F9: desvincula el campo actual.

Alt+F9: cambia entre todos los códigos de campo y sus resultados.

Alt+Mayús+F9: ejecuta GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde un campo que muestra los resultados del campo.

F10

Solo F10: activa o desactiva las KeyTips.

Mayús+F10: muestra el menú contextual del elemento seleccionado.

Ctrl+F10: maximiza o restaura el tamaño de la ventana del documento.

Alt+F10: muestra el panel de tareas de Selección.

Alt+Mayús+F10: muestra el menú o mensaje de las acciones disponibles, por ejemplo, para texto pegado o un cambio de Autocorrección.

F11

Solo F11: va al campo siguiente.

Mayús+F11: va al campo anterior.

Ctrl+F11: bloquea el campo actual.

Ctrl+Mayús+F11: desbloquea el campo actual.

Alt+F11: abre el editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, en el que puede crear una macro si usa Visual Basic para Aplicaciones (VBA).

F12

Solo F12: muestra el cuadro de diálogo Guardar como.

Mayús+F12: guarda el documento.

Ctrl+F12: muestra el cuadro de diálogo Abrir.

Ctrl+Mayús+F12: muestra la pestaña Imprimir en la vista Backstage.

Alt+Mayús+F12: selecciona el botón Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de contenido cuando el contenedor está activo.

Los abreviados más usados

Abrir un documento. Ctrl+A

Crear un nuevo documento. Ctrl+U

Guardar el documento. Ctrl+S

Cerrar el documento. Ctrl+W

Cortar el contenido seleccionado en el Portapapeles. Ctrl+X

Copiar el contenido seleccionado en el Portapapeles. Ctrl+C

Pegar el contenido del Portapapeles. Ctrl+V

Seleccionar todo el contenido de documento. Ctrl+A

Aplicar formato en negrita al texto. Ctrl+B

Aplicar formato en cursiva al texto. Ctrl+I

Aplicar subrayado al texto Ctrl+U

Disminuir en 1 punto el tamaño de fuente. Ctrl+corchete de apertura ([)

Aumentar en 1 punto el tamaño de fuente. Ctrl+corchete de cierre (])

Centrar el texto. Ctrl+E

Alinear el texto a la izquierda. Ctrl+L

Alinear el texto a la derecha. Ctrl+R

Cancelar un comando. Esc

Deshacer la acción anterior. Ctrl+Z

Rehacer la acción anterior, si es posible. Ctrl+Y

Ajustar el aumento del zoom. Alt+W, Q y, a continuación, use la tecla Tab en el cuadro de diálogo Zoom para ir al valor que desee.

Dividir la ventana de documento. Ctrl+Alt+S

Quitar la división de la ventana de documento. Alt+Shift+C

Para seleccionar texto y gráficos

Una de las quejas frecuentes entre los usuarios de Word es la edición de los gráficos dentro de la herramienta.

Aquí le damos algunas pautas para facilitar esta tarea con comandos.

Seleccionar texto. Mayús+Teclas de dirección

Seleccionar la palabra a la izquierda. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección izquierda

Seleccionar la palabra a la derecha. Ctrl+Mayús+Tecla de dirección derecha

Seleccionar desde la posición actual hasta el principio de la línea actual. Mayús+Inicio

Seleccionar desde la posición actual hasta el final de la línea actual. Mayús+Fin

Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del párrafo actual. Ctrl+Mayús+Tecla de flecha arriba

Seleccionar desde la posición actual hasta el final del párrafo actual. Ctrl+Mayús+Tecla de flecha abajo

Seleccionar desde la posición actual hasta la parte superior de la pantalla. Mayús+Re Pág

Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la pantalla. Mayús+Av Pág

Seleccionar desde la posición actual hasta el principio del documento. Ctrl+Mayús+Inicio

Seleccionar desde la posición actual hasta el final del documento. Ctrl+Mayús+Fin

Seleccionar desde la posición actual hasta la parte inferior de la ventana. Ctrl+Alt+Mayús+Re Pág

Seleccionar todo el contenido de documento. Ctrl+E