Así es el proceso para apostillar documentos de manera digital en Colombia

El proceso de apostillar un documento es fundamental para garantizar su autenticidad y validez en el ámbito internacional. La apostilla certifica la firma de funcionarios públicos en un documento y lo registra en la base de datos del Ministerio de Relaciones Exteriores. Esto facilita su reconocimiento y aceptación en otros países sin necesidad de pasar por trámites de legalización adicionales.

Para apostillar un documento de manera sencilla y eficiente por internet, sigue estos pasos:

Verifica los Requisitos: Asegúrate de que el documento contenga la información requerida, como nombre, cargo, entidad, fecha y firma manuscrita de un funcionario público. Puedes consultar los requisitos específicos en el siguiente enlace: https://www.cancilleria.gov.co/tramites_servicios/apostilla_legalizacion_en_linea/requisitos

Digitaliza el Documento: Escanea el documento asegurándote de que esté completo y legible por ambas caras, si es necesario. Debe estar en formato PDF y no superar los 11 megabytes de peso.

Accede al Sistema de la Cancillería: Utiliza el siguiente enlace para ingresar al sistema de apostilla en línea: https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/solicitud/inicio.aspx . Completa los datos solicitados. Si no encuentras el tipo de documento que necesitas, elige “Documentos digitalizados” y luego “otros documentos”, siguiendo las instrucciones.

Verifica los Datos y Espera Confirmación: Revisa que los datos ingresados sean correctos y espera la confirmación en tu correo electrónico o en el sitio web. Podrás también verificar el estado de tu trámite en el mismo lugar.

Realiza el Pago: Cancela el valor correspondiente al trámite. Los precios pueden consultarse en la información proporcionada.

Tiempo de Respuesta: El tiempo de respuesta dependerá del volumen de solicitudes, pero normalmente no debe superar tres días hábiles.

Verificación y Pago Final: Una vez aprobada tu solicitud, tendrás 30 días calendario para verificar los datos del documento, solicitar correcciones si es necesario y proceder con el pago, generando una referencia única.

Una vez completado este proceso, podrás consultar tu Apostilla o Legalización utilizando el código alfanumérico y la fecha de expedición en la página web o a través del correo electrónico proporcionado. https://tramites.cancilleria.gov.co/apostillalegalizacion/consulta/tramite.aspx